Identidad digital y firma electrónica ya son obligatorias en trámites con el Estado peruano

8/8/2025 | CATEGORÍA: Leyes y Actualizaciones

El Gobierno del Perú oficializó, mediante el Decreto Supremo N.° 098-2025-PCM, la obligación de utilizar identidad digital y firma electrónica en todos los trámites realizados con entidades públicas.

La disposición, publicada en julio de 2025, modifica el Reglamento de la Ley de Gobierno Digital y busca consolidar una gestión estatal más segura, eficiente y transparente.

Con esta norma:

La firma electrónica es obligatoria para firmar documentos en procesos estatales.
Las notificaciones digitales sustituyen al papel como medio oficial de comunicación.
Se impulsa el uso de certificados digitales y plataformas seguras para validar identidades.
Las entidades deben adaptar sus sistemas para ofrecer servicios digitales seguros y auditables.

Plataforma única para trámites estatales: ID.gob.pe

Según el decreto, toda interacción con el Estado deberá realizarse a través de la plataforma unificada ID.gob.pe, empleando mecanismos de identificación digital y firma electrónica reconocidos oficialmente.

Esto significa que documentos, solicitudes y contratos con entidades públicas deberán firmarse de forma digital, y que las comunicaciones oficiales se realizarán mediante notificaciones electrónicas, reemplazando progresivamente el papel.

¿A quién aplica esta medida?

La norma aplica a personas naturales y jurídicas, incluyendo:

Ciudadanos que gestionan permisos, licencias o solicitudes.
Empresas que presentan declaraciones, propuestas o contratos.
Profesionales que envían informes o expedientes a entidades estatales.

Con ello, se busca reducir riesgos de suplantación de identidad, agilizar procedimientos y asegurar un registro digital confiable de cada trámite.

¿Qué pueden hacer las empresas y profesionales hoy?

Es momento de prepararse. Algunas recomendaciones:

Obtener un certificado digital con respaldo legal.
Incorporar firma electrónica en flujos internos (documentos, contratos, expedientes).
Capacitar a equipos en uso seguro de identidad digital y buenas prácticas.
Migrar a plataformas compatibles con estándares estatales.

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